近日，廣西中煙柳州卷煙廠《會議管理系統(tǒng)》獲得國家版權局計算機軟件著作授權。
該軟件為集會議信息發(fā)布、會議預約、會議信息顯示、參會人員管理、參會提醒簽到等功能于一體的信息化系統(tǒng)平臺。通過系統(tǒng)平臺，會議組織人員可在移動端快速靈活地選擇匹配的會議室、時間段、參會人員等信息，還可完成會議室及其配套多媒體場景的預定，可向參會人員推送會議主題、議程和會議材料。會議通知和服務需求還可自動發(fā)送至會議后勤保障人員的手機端，自動形成聯(lián)動配合方案，極大地降低了溝通成本，提升了員工的辦公效率和便利性，規(guī)范了會議管理模式。
據(jù)悉，柳州卷煙廠還完成了系統(tǒng)平臺會議管理和任務管理的關聯(lián)，會議結(jié)束后，可進行會議任務下發(fā)、任務的跟蹤反饋、完成時限預警、統(tǒng)計分析等功能的應用操作，實現(xiàn)從會議組織到任務跟蹤的閉環(huán)管理。(安連友)
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