卷首語
合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎(jiǎng)勵(lì)、索賠、驗(yàn)收、結(jié)算等全過程的管理與監(jiān)控。
方案概述
通過本系統(tǒng)合同控制模塊的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)公司從合同簽定、合同執(zhí)行、變更、支付、獎(jiǎng)勵(lì)、索賠、驗(yàn)收、結(jié)算等全過程的管理與監(jiān)控；實(shí)現(xiàn)公司合同 “統(tǒng)一授權(quán)，歸口把關(guān)，分工負(fù)責(zé)”的規(guī)范化管理目標(biāo)，逐步由傳統(tǒng)的手工書寫合同管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒袒?biāo)準(zhǔn)化的管理模式，最大限度地降低成本，提高工作效率和工作質(zhì)量。
合同控制模塊業(yè)務(wù)架構(gòu)如下圖所示：
圖：合同控制模塊業(yè)務(wù)架構(gòu)圖
合同模塊包括自合同簽訂前的合同談判、合同審核、律師咨詢、設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)、合同簽訂，以及合同執(zhí)行、變更、支付、獎(jiǎng)勵(lì)、索賠、驗(yàn)收、結(jié)算等全過程的管理與監(jiān)控。能夠與項(xiàng)目費(fèi)用管理關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合同的緊密結(jié)合。業(yè)務(wù)流程圖如下：
圖：合同控制總體業(yè)務(wù)流程圖
合同控制模塊的主要是針對(duì)承包合同的創(chuàng)建、合同臺(tái)賬、合同監(jiān)控項(xiàng)、變更、收款請(qǐng)款、實(shí)際收款等進(jìn)行控制與管理，主要功能包括但不限于：根據(jù)合同工作范圍及合同性質(zhì)確定項(xiàng)目合同費(fèi)用，包括設(shè)計(jì)、EP、EPC、EPCM等合同形式。系統(tǒng)支持合同模板的創(chuàng)建，根據(jù)合同模板在系統(tǒng)中完成合同編制、合同審批流程，完成審批的合同可以按照合同形式、費(fèi)用等分類靈活展示圖表。
在進(jìn)度計(jì)劃模塊中本系統(tǒng)完成項(xiàng)目WBS的編制及權(quán)重分解，同步到系統(tǒng)中與CBS掛接，根據(jù)項(xiàng)目權(quán)重分解，結(jié)合項(xiàng)目統(tǒng)籌進(jìn)度計(jì)劃編制項(xiàng)目投資計(jì)劃，在系統(tǒng)中完成審批流程；在本系統(tǒng)中結(jié)合進(jìn)度計(jì)算得到實(shí)際完成百分比，同步到系統(tǒng)中，結(jié)合CBS費(fèi)用、WBS權(quán)重得出項(xiàng)目形象進(jìn)度，通過可配置的圖表展示；根據(jù)項(xiàng)目完成形象進(jìn)度檢測(cè)及系統(tǒng)中已完成審批的采購(gòu)分包合同簽訂情況，每月完成形象進(jìn)度在專業(yè)系統(tǒng)中輸入，在系統(tǒng)中完成EPC合同費(fèi)用請(qǐng)款的審批流程；在系統(tǒng)中完成針對(duì)合同外變更費(fèi)用估算，建立變更臺(tái)帳，臺(tái)賬可靈活調(diào)整滿足不同角色的查詢。
合同臺(tái)賬
能夠基于合同從簽訂到結(jié)算的整個(gè)業(yè)務(wù)過程管理，自動(dòng)形成合同管理臺(tái)賬，包括原始合同金額、變更金額、合同各款項(xiàng)的結(jié)算支付金額，并追溯原始合同信息、歷次變更記錄及歷次結(jié)算記錄。
圖：合同臺(tái)賬管理
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