現(xiàn)在市場上視頻會(huì)議軟件系統(tǒng)產(chǎn)品可謂是五花八門，產(chǎn)品的質(zhì)量也是良莠不齊，面對種類繁多的產(chǎn)品，往往會(huì)讓用戶眼花繚亂，無從下手。俗話說，知己知彼，想要購買到符合自己公司需求的產(chǎn)品，就必須要先清楚了解企業(yè)自身的需求，再根據(jù)具體需求從產(chǎn)品上著手。
時(shí)至今日，在政府的大力推動(dòng)下，視頻會(huì)議發(fā)展如火如荼，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)打造節(jié)省高效型的會(huì)議成為各地區(qū)政府的重要議題，有數(shù)據(jù)顯示，政府采購就已經(jīng)占到視頻會(huì)議采購市場的三分之一。不僅政府，各種大中小型企業(yè)也紛紛加入到這個(gè)行列中來。視頻會(huì)議系統(tǒng)徹底改變了企業(yè)的傳統(tǒng)溝通協(xié)作方式，大大提高了會(huì)議，培訓(xùn)，互動(dòng)溝通的效率。接下來，527輕會(huì)議就簡單的為大家介紹一些選購視頻會(huì)議時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)，謹(jǐn)防被商家的“障眼法”忽悠，讓大家在選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)的時(shí)候可以有現(xiàn)成的參考。
工具/原料
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視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件
網(wǎng)絡(luò)帶寬
方法/步驟
1、企業(yè)需求——用戶首先需要清楚了解自身需求，聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合單位的實(shí)際工作需要以及網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行購買。
針對“不差錢”，對會(huì)議質(zhì)量較高的大型企業(yè)的來說，可以配置高清會(huì)議設(shè)備。對于資金不那么寬裕的中小型企業(yè)，標(biāo)清會(huì)議設(shè)備也能很好的滿足用戶需求。另外，外出辦公的用戶可使用軟件終端、手機(jī)或筆記本電腦參加視頻會(huì)議。這樣不僅滿足了用戶的使用需求，又在很大程度上減少了浪費(fèi)，走出了選擇視頻會(huì)議的
2、選對廠商你就成功了一半。
現(xiàn)代人都喜歡名牌，不管是為了自身需求著想還是攀比心理，追求品牌也不無道理，但是往往有的先進(jìn)技術(shù)首次出現(xiàn)在一些小品牌。一般來說，主流廠商具有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，能夠保證產(chǎn)品在技術(shù)方面的領(lǐng)先性，但是大型公司的局限性也非常的明顯，技術(shù)底層和框架已成定型狀態(tài)，所以再想去創(chuàng)新就很不容易。而小品牌企業(yè)的創(chuàng)新性就很容易。
其次，主流廠商擁有超強(qiáng)的售后體系，能夠?yàn)橛脩籼峁?*24小時(shí)的售后服務(wù)，做出快速響應(yīng)給予專業(yè)的技術(shù)支持，幫助用戶解決困難。
再次，主流廠商有著較為豐富的“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn)，可以為用戶量身定制最合理的解決方案，滿足不同用戶的個(gè)性化應(yīng)用。因此建議用戶在選購視頻會(huì)議系統(tǒng)時(shí)，可以趕一把“時(shí)髦”選擇品牌廠商，一方面能夠使產(chǎn)品和技術(shù)得到有效保障，另一方面， 也算是為用戶節(jié)省了不必要的開支，真可謂是一舉兩得。527輕會(huì)議是基于云計(jì)算技術(shù)一種的\”高效、便捷、低成本\”的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件。使用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)界面，進(jìn)行簡單的操作，便可快速高效地與全球各地團(tuán)隊(duì)及客戶同步分享語音、視頻及數(shù)據(jù)文件，而會(huì)議中音視頻數(shù)據(jù)的傳輸、處理等復(fù)雜技術(shù)由527輕會(huì)議網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)為使用者全程提供保障。針對目前網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議普遍存在的視頻清晰度低，溝通效果不好的問題，527輕會(huì)議網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)率先采用國際最領(lǐng)先的VP8視頻編碼，視頻清晰度可達(dá)720P及1080P最高標(biāo)準(zhǔn)，為用戶提供身臨其境的視頻溝通效果。
3、作為視頻會(huì)議系統(tǒng)來說，音視頻效果是最直接的表現(xiàn)形式，也是用戶在考量產(chǎn)品時(shí)的基本指標(biāo)。
若想保證清晰流暢的語音效果，一般都選用遵循國際標(biāo)準(zhǔn)的音頻編碼規(guī)范的產(chǎn)品。除此之外，產(chǎn)品還應(yīng)具備回聲抑制、自動(dòng)增益控制、噪音消除等語音處理功能。視頻效果方面，用戶則需要根據(jù)自身需求及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境判定產(chǎn)品，雖然“高清”成為視頻會(huì)議的主流趨勢，但如果用戶的各分支機(jī)構(gòu)沒有專線或者專線寬帶不滿足高清會(huì)議的運(yùn)行條件，依然無法實(shí)現(xiàn)高清效果，造成極大浪費(fèi)。
4、于產(chǎn)品操作的便捷性考慮，用戶在購買產(chǎn)品時(shí)可以選擇界面友好，操作便利的產(chǎn)品。
針對局域網(wǎng)、專網(wǎng)、公共網(wǎng)絡(luò)等不同的開會(huì)環(huán)境的用戶而言，換了不同的電腦和網(wǎng)絡(luò)，都需要重新安裝配置，給用戶使用造成使用不便。中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會(huì)太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會(huì)議就能基本滿足用戶需求。建議用戶選購不需要安裝客戶端即可通過網(wǎng)頁迅速參加會(huì)議的模式，操作簡單，為用戶節(jié)省了大量的培訓(xùn)時(shí)間，還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會(huì)議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
5、視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會(huì)議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個(gè)視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
6、根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇適合的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)都需要一個(gè)合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實(shí)際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會(huì)議的運(yùn)行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時(shí)切勿盲目追求高清，要根據(jù)自身帶寬的實(shí)際情況，選擇適合的視頻會(huì)議系統(tǒng)。
7、最后，用戶還需對產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力及良好的兼容性進(jìn)行考察。
對中小企業(yè)來說，視頻會(huì)議系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，因此在選擇方案時(shí)要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會(huì)議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多，根據(jù)企業(yè)具體需求確定方案。
另外，還應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補(bǔ)償，保證產(chǎn)品能夠正常運(yùn)行。
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