有效實施項目進(jìn)度管理，是項目成功的重要保障，項目進(jìn)度管理是每位項目經(jīng)理必須非常重視的工作。
在項目管理過程中，進(jìn)度控制意味著監(jiān)控項目狀態(tài)的方法，從而更新和管理項目變更到預(yù)定基線，以實現(xiàn)目標(biāo)。
作為項目管理活動，項目中的進(jìn)度管理可以幫助您了解項目是否提前完成。因此，項目經(jīng)理可以預(yù)測重要的行動，并管理基線的變更。如果處理得好，這一程序?qū)⒂兄跍p少交貨滑動的威脅。除了監(jiān)控狀態(tài)外，控制更新及管理變更項目進(jìn)度，以便項目經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。
有效管理項目進(jìn)度的方法：
進(jìn)度控制原則
不僅要對事態(tài)發(fā)展作出反應(yīng)，而且要主動控制事態(tài)發(fā)展。項目經(jīng)理需要在變更影響整個進(jìn)度之前迅速采取行動。
控制進(jìn)度過程涉及利益相關(guān)者的能力，項目經(jīng)理必須根據(jù)工作的類型和持續(xù)時間來指導(dǎo)他們完成工作。
了解進(jìn)度計劃的實際執(zhí)行情況至關(guān)重要。控制進(jìn)度過程允許項目經(jīng)理采用項目進(jìn)度的狀態(tài)，驗證所需的變更并對其進(jìn)行管理。
項目進(jìn)度控制技術(shù)
現(xiàn)代項目管理工具如8MSaaS PM 可以幫助您運(yùn)用掙值管理（EVM）方法跟蹤進(jìn)度差異，并使用進(jìn)度績效指標(biāo)來審視進(jìn)度變化的范圍。
在進(jìn)度控制過程中，判斷進(jìn)度變化是否需要糾正措施至關(guān)重要。例如，如果一個項目突然中斷，并會對進(jìn)度計劃產(chǎn)生負(fù)面影響，那么就需要立即采取行動。
現(xiàn)代項目管理軟件如8MSaaS PM 使用關(guān)鍵鏈調(diào)度方法，允許您對所需的防御量和剩余的防御量進(jìn)行比較。該軟件可以保證交付的日期可以幫助調(diào)整進(jìn)度狀態(tài)。所需緩沖區(qū)和剩余緩沖區(qū)之間的差異能夠決定糾正措施是否合適。
進(jìn)度績效的測量用于評估相對于原始進(jìn)度基線的變化量?？偢臃讲钜彩窃u估項目時間績效的其中一個重要模塊。
項目進(jìn)度控制的基本內(nèi)容包括確定與進(jìn)度基線相關(guān)的變更原因和級別，以及決定是否需要采取糾正措施或預(yù)防措施。
敏捷過程中的項目進(jìn)度控制
敏捷項目管理方法已經(jīng)被越來越多的人采用。現(xiàn)代敏捷項目管理軟件（如8MSaaS PM）允許將敏捷迭代過程和傳統(tǒng)的項目控制結(jié)合起來，以最佳地管理項目。它可以幫助您：
在需要時糾正流程以即興發(fā)揮；
重新安排其他工作設(shè)計的優(yōu)先次序；
按重點(diǎn)規(guī)定項目在規(guī)定時間內(nèi)交付的比率；
及時管理真正的變化
進(jìn)度控制過程表明，它是關(guān)于將實際項目執(zhí)行情況與進(jìn)度進(jìn)行比較的過程。它檢查是否有任何補(bǔ)救活動需要保持企業(yè)的正常運(yùn)行。
這個概念還包括利用掙值管理思想來確定一些評估項目績效的指標(biāo)。最后，工作績效、進(jìn)度預(yù)測和變更需求的數(shù)據(jù)是變更控制過程的基本產(chǎn)出。
總結(jié)
影響項目進(jìn)度的因素有很多，包括時間、成本、質(zhì)量、范圍等，因此沒有工具軟件支撐，手工完成項目進(jìn)度管理工作的難度是相當(dāng)大的。為了讓項目進(jìn)度保持正軌，建議使用高效的項目管理工具，有效實時跟進(jìn)項目進(jìn)度，以便及時的根據(jù)情況變化做出調(diào)整。對任務(wù)進(jìn)展、資源的分派情況了如指掌，是項目成功的重要保障。
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