生活中，做事前做好計劃，結果總不會太差。如果是走哪算哪，到最后可能什么也做不好。日常生活中尚且如此，在項目管理中涉及人員、任務多，所以，項目經理必須具備規(guī)劃能力，統(tǒng)籌項目的各種組織和要素，才能運籌帷幄，成長為一名合格的項目經理。
那在項目管理中具體應該怎么規(guī)劃？
在進度規(guī)劃方面，要做好這兩點：
1、計劃要粗細結合：粗中有細，細中有密
粗：框架，一個項目里程碑，關鍵節(jié)點都屬于框架。在搭建好框架后，需要逐級分解，分解到“西”的層面，細到可操作可實時監(jiān)控的程度。
但項目計劃不是越細越好，一定要有間歇，因為項目的實施受內外環(huán)境影響比較大，通過數(shù)據(jù)和經驗分析，每項工作的完成一定要留余量才能更好達成。
另外任務之間具有一定的聯(lián)系，相互銜接好具備邏輯性，避免無用功甚至實現(xiàn)無縫對接。
項目經理可以使用項目管理工具進度貓制定計劃，在進度貓甘特圖中對項目目標進行分解，設置任務時間，里程碑及依賴關系，并將任務分配給項目成員。
2、流程控制：進度規(guī)劃要實時監(jiān)控，動態(tài)調整
項目在實際推進中任務會和預期產生一定的偏差。但如果放任偏差擴大和偏離，結果就會很嚴重。
所以，這個過程中監(jiān)控項目進度，及時采取糾偏措施，讓偏差工作回到正常軌道上來在進度規(guī)劃上就顯非常重要。
項目經理使用項目管理工具進度貓監(jiān)控項目的整個流程，及時發(fā)現(xiàn)項目中的問題。
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