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OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項目管理、項目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項目管理、項目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

自從二進(jìn)制軟件OA系統(tǒng)基于Colloa BPM打通了ERP/CRM/PM/APP等多系統(tǒng)無縫集成,員工只需在一個系統(tǒng)里工作。還發(fā)展搭建了一套端到端的項目管理平臺,消除了業(yè)務(wù)斷點,打通了市場/技術(shù)/售后等跨部門銜接,解決了很多企業(yè)需要售前售后一體化項目管理。但目前很多中大型更需要項目的多維度核算管理,下面介紹一下Colloa PM最新的管理趨勢及動態(tài)。

一、項目預(yù)算成本

項目登記立項之前,需填寫項目申請,走流程審批后以此確認(rèn)立項;其中包含了總費用、各類外包成本。同時填上預(yù)估的部門工時、周期、參與人員、合同,每個職位對應(yīng)相應(yīng)的工時成本。當(dāng)填完項目的各類預(yù)估費用后,自動得出項目的預(yù)估盈收。

OA系統(tǒng)如何打造全面流程化的項目管理、項目核算(淺談oa流程建設(shè)意義)

二、項目工時核算

員工會按項目填寫實際使用工時,也可由項目經(jīng)理批量填寫。實際工時與預(yù)估工時自動加減計算,當(dāng)預(yù)估工時剩余的數(shù)值低于一定值(比如還剩余 5%),會有提醒的功能。項目完成結(jié)束,工時自動生成多維度圖表化,可按個人、部門查詢。

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三、項目變更核算

項目發(fā)生變動,支持價格、工時的調(diào)整。調(diào)整后的價格和之前的價格,然后最終統(tǒng)計是用最新的價格、工時去做后續(xù)的統(tǒng)計。

四、項目財務(wù)核算

項目進(jìn)度自動關(guān)聯(lián)到財務(wù)收款,到期自動提醒。并可查看項目掛鉤的合同、客戶的信息(比如:A 客戶,商務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、簽過幾份合同等)。最終所有的項目報銷的費用,自動計算到的總成本里。減少人工計算成本,減低錯誤率。

以上是二進(jìn)制軟件推出端到端項目四大管理核心,在整體上企業(yè)的管理運營會更順暢,流程更完善,把項目的價值最大化。將三大板塊:項目管理、工時、成本、人事、財務(wù)之間的流程打通完善,領(lǐng)導(dǎo)輕松掌控全局。并適配項目管理的APP移動端,出差在外隨時隨地審批公司事務(wù)。

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