項(xiàng)月經(jīng)理應(yīng)該比職能經(jīng)理更多地J解個(gè)人行為，因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理必須不斷地激勵(lì)人們?nèi)A滿地完成項(xiàng)目月標(biāo)如果對(duì)個(gè) 人行為連最基本的了解都做不到，那么激勵(lì)是不可能達(dá)到標(biāo)的。
Douglas McGregor主張人部分員1可以根據(jù)兩個(gè)理論來(lái)進(jìn)行分類(lèi)。第一個(gè)理論， 通常被稱(chēng)之為X理論，認(rèn)為普通員上本質(zhì)是懶惰的，因而需要監(jiān)督。X理論進(jìn)一步假設(shè) 。
接受X理論的經(jīng)理通常對(duì)員工實(shí)施權(quán)威控制，并且在決策時(shí)不允許屬下過(guò)多參與。X理論下的員工一般喜歡不承擔(dān)什么責(zé)任，特別是在決策過(guò)程中。
接受Y理論的經(jīng)理通常主張員工參與，并維持良好的經(jīng)理-員T關(guān)系。然而，在與專(zhuān)業(yè)人員，特別是工程師合作時(shí)，要特別留心。因?yàn)檫@些人經(jīng)常因白己有能力找到一種實(shí)現(xiàn)最終日標(biāo)的更好方法而得意，卻不考慮這種方法的成本。隨著專(zhuān)業(yè)化程度的加深，這種情況發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。問(wèn)題是–且項(xiàng)目經(jīng)理決定了必須做什么，決定如何做這項(xiàng)工作就是職能經(jīng)理的責(zé)任了。項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)堅(jiān)持認(rèn)為，被授權(quán)去完成一-項(xiàng)目標(biāo)的個(gè)人對(duì)于時(shí)間、成本和績(jī)效約束也是完全了解的。這種情況適用于幾種工程領(lǐng)域、在這些領(lǐng)域中工程師們通過(guò)不斷努力尋找解決問(wèn)題的革新性方案米展示他們的才能，而實(shí)際上那些問(wèn)題已經(jīng)有一套非常成熟的解決方案。在這些情況下，項(xiàng)目經(jīng)理必須成為權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)的員工時(shí)，這個(gè)問(wèn)題就會(huì)產(chǎn)生。員工必須意識(shí)到這種情況將會(huì)發(fā)生。
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