為進(jìn)一步提高信息化辦公水平，提高工作效率，今年以來(lái)，福建省晉江市統(tǒng)計(jì)局有效利用信息化資源，加強(qiáng)協(xié)同辦公意識(shí)，最大程度提高了辦公效率。
2023年，晉江市運(yùn)用內(nèi)網(wǎng)文檔管理系統(tǒng)促進(jìn)辦公自動(dòng)化、便捷化。一方面促進(jìn)局機(jī)關(guān)內(nèi)部各科室間、局機(jī)關(guān)和鎮(zhèn)（街道）間、個(gè)人與個(gè)人間的文檔傳輸共享，對(duì)發(fā)布的文檔設(shè)置相應(yīng)處理權(quán)限，根據(jù)個(gè)人工作要求開(kāi)放給指定的用戶使用，極大程度上滿足個(gè)性化辦公需求；另一方面充分利用云存儲(chǔ)功能，大容量且占用內(nèi)存小、傳輸迅速的特點(diǎn)加快了自動(dòng)化辦公的進(jìn)程，便于統(tǒng)計(jì)文檔的存儲(chǔ)備份。
晉江市使用釘釘軟件促進(jìn)辦公高效化、及時(shí)化。一方面避免因時(shí)間、地域的限制而無(wú)法及時(shí)便捷辦公的問(wèn)題，“DING提示”功能實(shí)現(xiàn)信息通知一鍵直達(dá)，將重要信息、緊急通知等內(nèi)容快速發(fā)送至接收對(duì)象；另一方面是任務(wù)督辦功能，保障各環(huán)節(jié)處理人員能清楚工作的進(jìn)展，實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)程中出現(xiàn)的阻塞和差錯(cuò)，更好地控制、監(jiān)督、加速工作進(jìn)程。
在持續(xù)做好協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用工作的同時(shí)，晉江市統(tǒng)計(jì)局嚴(yán)格落實(shí)機(jī)關(guān)保密要求，強(qiáng)化重要信息系統(tǒng)安全防護(hù)，落實(shí)監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制，強(qiáng)化應(yīng)急處置工作。一是對(duì)各個(gè)功能板塊均采用權(quán)限設(shè)置功能，有針對(duì)性的開(kāi)放給用戶使用；二是將全部數(shù)據(jù)資料保存在服務(wù)器上，在異常情況下確保數(shù)據(jù)不受損；三是建章立制，對(duì)信息實(shí)行分級(jí)管理及設(shè)定相應(yīng)的操作授權(quán)，并按規(guī)定劃分計(jì)算機(jī)安全保護(hù)等級(jí)；四是組織開(kāi)展人員培訓(xùn)，提高軟件操作技能，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)安全監(jiān)督意識(shí)。（莊曉云）
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