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“協(xié)同辦公”這個(gè)詞在我們的工作場(chǎng)上出現(xiàn)的幾率非常高，但如果要問協(xié)同辦公協(xié)同的到底是什么，是怎樣協(xié)同的，相信很多人是回答不出來的。
偶然間想到這個(gè)問題，于是便試著去回答。從字面理解，協(xié)同就是共同協(xié)作，也就是說協(xié)同辦公作用的對(duì)象是兩個(gè)或者多個(gè)個(gè)體，這些對(duì)象共同處理完成某項(xiàng)工作或某個(gè)任務(wù)。
可仔細(xì)一想不對(duì)啊，很多的工作是不需要多個(gè)人去合作完成的，比如說我，我是文案人員，所以我只需要把東西寫好就可以了，根本不需要跟別人合作嘛。那協(xié)同辦公對(duì)于我來說作用在哪里呢？
不得而知，于是把這個(gè)問題拋給了他們。
職場(chǎng)新人表妹：姐，我覺得這協(xié)同軟件說到底就是一個(gè)大資料庫，領(lǐng)導(dǎo)想看什么資料、數(shù)據(jù)，想了解項(xiàng)目進(jìn)展程度，分公司工作情況怎么辦？去協(xié)同辦公系統(tǒng)查啊。還有，你說我辛辛苦苦來上班，大半年沒遲到?jīng)]請(qǐng)假誰知道啊？系統(tǒng)啊，有憑有據(jù)，一目了然，不然靠什么說得清。怎樣協(xié)同？那我不知道了。
（結(jié)論，協(xié)同軟件是個(gè)記錄儀。）
人不為美，天誅地滅的閨蜜：協(xié)同的當(dāng)然是步伐了，步調(diào)一致，齊心協(xié)力，你要落了隊(duì)，耽誤的可是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，別人因?yàn)槟阕霾煌旯ぷ?，你好意思嗎?/span>
（結(jié)論，協(xié)同軟件專為厚臉皮者研發(fā)設(shè)計(jì)。）
惜字如金的同事：信息共享，即時(shí)溝通。
（結(jié)論：協(xié)同軟件敢情是社交工具啊，微信 QQ 不好嗎？）
不靠譜的程序員同學(xué)：協(xié)同軟件啊，你看 ZDOO，廣受好評(píng)，用戶對(duì)我那是頂禮膜拜，想當(dāng)初開發(fā)我是嘔心嚦血 ……你說怎樣協(xié)同？協(xié)同辦公是信息化管理，目的是讓效率更高，保質(zhì)保量。協(xié)同辦公通過協(xié)同各個(gè)參與者的行為， 達(dá)到團(tuán)隊(duì)最優(yōu)化 ，在項(xiàng)目管理上體現(xiàn)的最明顯，大家分工明確，各司其職，共同完成任務(wù)。
（結(jié)論：協(xié)同辦公協(xié)同的是行為！）
好了，這是他們的說法。
我一邊感慨沒嘔死我那不靠譜的同學(xué)也算是對(duì)協(xié)同辦公的一點(diǎn)積極貢獻(xiàn)，他主導(dǎo)研發(fā)的開源軟件，也就是他說的 ZDOO全協(xié)同管理軟件 ， 被越來越多的用戶使用和喜歡，一邊也漸漸明朗，其實(shí)， 協(xié)同辦公協(xié)同的是行為， 強(qiáng)調(diào)的是過程，而大多數(shù)人描述的是結(jié)果。
關(guān)于協(xié)同，百度百科的解釋是這樣的。
所謂協(xié)同，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力。
協(xié)同辦公是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款在線軟件。
作為一個(gè)新的軟件熱點(diǎn)， “協(xié)同”概念有著更深的含義，不僅包括人與人之間的協(xié)作，也包括不同應(yīng)用系統(tǒng)之間、不同數(shù)據(jù)資源之間、不同終端設(shè)備之間、不同應(yīng)用情景之間、人與機(jī)器之間、科技與傳統(tǒng)之間等全方位的協(xié)同。
協(xié)同是指元素對(duì)元素的相干能力，表現(xiàn)了元素在整體發(fā)展運(yùn)行過程中協(xié)調(diào)與合作的性質(zhì)。結(jié)構(gòu)元素各自之間的協(xié)調(diào)、協(xié)作形成拉動(dòng)效應(yīng)，推動(dòng)事物共同前進(jìn)，對(duì)事物雙方或多方而言，協(xié)同的結(jié)果使個(gè)個(gè)獲益，整體加強(qiáng)，共同發(fā)展。
雖然對(duì)這段聽起來很專業(yè)的描述不甚懂，但基本跟我那不靠譜的同學(xué)說的是一個(gè)意思。我那不靠譜的同學(xué)也終于靠譜了一把。
協(xié)同辦公平臺(tái)將所有跟項(xiàng)目相關(guān)的人放在一個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò)里，然后對(duì)他們的行為進(jìn)行干預(yù)。說到底，就是通過信息化的管理方式調(diào)整、優(yōu)化個(gè)人行為，以更好地完成目標(biāo)。
關(guān)于之前的思考，其實(shí)也并不矛盾，雖然我是文案，我寫東西不需要?jiǎng)e人配合，但我寫得好壞、快慢是對(duì)別人有影響的。在這個(gè)項(xiàng)目里，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)畫面，文案負(fù)責(zé)文字，市場(chǎng)人員負(fù)責(zé)銷售額，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)費(fèi)用撥付，每個(gè)個(gè)體各司其職，共同對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)。
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