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企業(yè)郵箱格式:如何規(guī)范設(shè)置?(企業(yè)郵箱的格式怎么寫(xiě))

企業(yè)郵箱的格式應(yīng)該是什么樣子呢?企業(yè)郵箱格式應(yīng)該是專業(yè)的符合規(guī)范的。電子郵件作為目前企業(yè)內(nèi)部和外部的一種比較正式的溝通方式,因此它的郵箱格式也應(yīng)該得到重視。

企業(yè)郵箱格式:如何規(guī)范設(shè)置?(企業(yè)郵箱的格式怎么寫(xiě))

企業(yè)郵箱的地址一般跟企業(yè)的網(wǎng)址或者是公司的名稱有關(guān),即XXX@公司名,XXX公司網(wǎng)址,這樣有助于記憶。一般收件人看到發(fā)件人的郵箱地址,就可以大致判定郵件的來(lái)源,當(dāng)然也不排除冒充該公司詐騙的。

企業(yè)郵箱格式一般分為兩種:部門(mén)郵箱格式、員工郵箱格式。

企業(yè)郵箱的地址確定好了之后,一般會(huì)設(shè)置一些部門(mén)郵箱或者公共郵箱,一般會(huì)根據(jù)部門(mén)來(lái)創(chuàng)建郵箱地址,比如客服的郵箱可以設(shè)置為客服郵箱 support@zohocorp.com.cn,商務(wù)合作的郵箱可以設(shè)置為 business@zohocorp.com.cn。

員工個(gè)人的郵箱一般是員工姓名@公司郵箱地址的形式,如卓豪有個(gè)員工叫小明,那么他的郵箱可以設(shè)置為xiaoming@zohocorp.com.cn,這樣的格式既方便識(shí)別,又能準(zhǔn)確反映出收件人的身份。

企業(yè)郵箱格式要遵循大眾化的風(fēng)格,最好不要標(biāo)新立異,給員工在使用時(shí)候帶來(lái)不必要的困擾。

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