市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理工具，主要是解決項(xiàng)目計(jì)劃制定、任務(wù)協(xié)作、文檔協(xié)作這幾方面的問(wèn)題，
下面簡(jiǎn)單聊聊一些自己用過(guò)的工具：
1、Excel/在線協(xié)作表格
如果項(xiàng)目簡(jiǎn)單，任務(wù)數(shù)少，沒(méi)什么依賴，那么就可以用Excel來(lái)做項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃。計(jì)劃內(nèi)容，基本包含任務(wù)名、起止時(shí)間、責(zé)任人、依賴任務(wù)、備注信息就可以了。Excel的優(yōu)點(diǎn)很明顯：容易上手；但缺點(diǎn)也明顯：無(wú)法協(xié)作，如果有修改，還得傳給相應(yīng)的同事。所以，為了提升協(xié)作效率，現(xiàn)在大部分項(xiàng)目計(jì)劃都放到在線協(xié)作表格了，常用的工具有Zoho WorkDrive、騰訊文檔、金山文檔等，直接解決了到處傳閱的問(wèn)題，同時(shí)，還可讓所有人隨時(shí)隨地看到最新計(jì)劃內(nèi)容。
2、微軟項(xiàng)目管理工具project和Zoho Projects
當(dāng)你管理一個(gè)復(fù)雜項(xiàng)目，任務(wù)依賴項(xiàng)多，數(shù)量多至幾百個(gè)時(shí)，用Excel表格做項(xiàng)目計(jì)劃就很難了，會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：
1)想要調(diào)某個(gè)任務(wù)的時(shí)間，相關(guān)聯(lián)的一系列任務(wù)都得手動(dòng)調(diào)整，等你調(diào)完后，一個(gè)上午過(guò)去了。
2)任務(wù)之間的父子關(guān)系、前后依賴關(guān)系無(wú)法直觀地看出
3)畫甘特圖比較費(fèi)勁，而且沒(méi)法識(shí)別關(guān)鍵路徑
而微軟的project項(xiàng)目管理工具，恰好就能解決上面這些問(wèn)題。
雖然Ms Project對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，功能有點(diǎn)重，但挺婷覺(jué)得還是非常好用的，因?yàn)樗軡M足項(xiàng)目管理方面的很多需求。
在Ms Project中，項(xiàng)目經(jīng)理只需填寫任務(wù)、任務(wù)工期，設(shè)置任務(wù)之間的依賴關(guān)系，首個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間，后邊相關(guān)聯(lián)的任務(wù)時(shí)間就會(huì)自動(dòng)計(jì)算出起止時(shí)間，并輸出對(duì)應(yīng)的甘特圖。
另外，每當(dāng)項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃有更新，都可以在Ms Project中記錄下每個(gè)變更版本。項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)比對(duì)不同變更版本的計(jì)劃，就可以分析出實(shí)際和計(jì)劃的偏差。不過(guò)，雖然Ms Project的功能很強(qiáng)，但它更多是本地使用，更適用于項(xiàng)目復(fù)雜度高的團(tuán)隊(duì)使用。雖然有在線協(xié)作版本，但費(fèi)用較貴，對(duì)于中小企業(yè)不太友好。因此在線項(xiàng)目管理軟件可以使用Zoho Projects這款功能和微軟project很相似的軟件，可以作為微軟project的替代品。
3、一些在線的項(xiàng)目協(xié)作工具
對(duì)于迭代速度比較快的小團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)，查看任務(wù)完成、積壓情況是第一要?jiǎng)?wù)，此時(shí)用看板去做任務(wù)管理，會(huì)更加簡(jiǎn)單、直觀。
用過(guò)很多類似的在線項(xiàng)目協(xié)作工具，發(fā)現(xiàn)功能都差不多，例如Zoho Projects高級(jí)版、tower、tembition、worktile、飛書。從使用體驗(yàn)上來(lái)說(shuō)，Zoho Projects上手的友好度高一些，當(dāng)然，這只是小編的個(gè)人偏好，大家也可以選擇自己所習(xí)慣的工具來(lái)使用。
4、協(xié)作文檔
當(dāng)然，除了計(jì)劃制定的工具外，我們也需要用一些文檔協(xié)作工具來(lái)沉淀文檔。這里，簡(jiǎn)單的可以用企業(yè)微信中的騰訊文檔，體驗(yàn)感好的，可以用Zoho Workdive、語(yǔ)雀、石墨來(lái)沉淀。
以上就是在項(xiàng)目管理中用過(guò)的一些工具推薦，如果覺(jué)得對(duì)你有幫助，歡迎點(diǎn)贊告訴我呀~
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