人人皆言項(xiàng)目管理工作繁雜而冗長(zhǎng)…
那么如何做好項(xiàng)目管理呢？
借助工具是不可或缺的一環(huán)！
今天分享項(xiàng)目管理必備的十大工具!
一、SWOT分析法
意義
SWOT分析法是一種系統(tǒng)思維，通過(guò)分析現(xiàn)有資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，達(dá)到全面、清晰把握全局的目的，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
意義
每一項(xiàng)工作，都是一個(gè)PDCA循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并同步進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)入下一個(gè)計(jì)劃，以良性循環(huán)的量變引發(fā)質(zhì)變，到達(dá)新的高度。
三、6W2H法
意義
做任何工作都可以用6W2H來(lái)思考，這是以價(jià)值為導(dǎo)向的標(biāo)準(zhǔn)化思維流程，有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。
四、SMART原則
意義
項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，制定工作目標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)是必不可少的，這個(gè)過(guò)程考慮目標(biāo)與計(jì)劃是不是SMART化的，SMART化的計(jì)劃具有良好可執(zhí)行性的，能指導(dǎo)并保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
五、時(shí)間管理-重要與緊急
意義
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡事項(xiàng)的優(yōu)先順序，對(duì)工作要有統(tǒng)籌能力，防患于未然，掌握主動(dòng)權(quán)。
六、任務(wù)分解法[WBS]
意義
一個(gè)項(xiàng)目，必須細(xì)致的分解任務(wù)才能有條不紊的完成。只有將任務(wù)分解得足夠清晰、足夠細(xì)致，才能統(tǒng)籌安排你的時(shí)間表。
七、二八原則
意義
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的?！?/span>
在工作中要善于抓主要問(wèn)題，從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
八、RACI責(zé)任分配矩陣
意義
責(zé)任分配矩陣將人員配備工作與項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)相聯(lián)系，分工明確，將項(xiàng)目所需完成的工作落實(shí)到項(xiàng)目有關(guān)部門或個(gè)人，并明確表示出他們?cè)诮M織中的關(guān)系、責(zé)任和地位，非常有利于項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
九、甘特圖
意義
甘特圖可以從全局的角度更直觀地看到項(xiàng)目的整體規(guī)劃，非常適合二次優(yōu)化長(zhǎng)期計(jì)劃，通過(guò)對(duì)甘特圖的運(yùn)用將中長(zhǎng)期的目標(biāo)切割成一個(gè)個(gè)可控性更強(qiáng)的短期計(jì)劃，從而讓計(jì)劃落地，提高行動(dòng)的效率。
十、PERT圖
意義
它能標(biāo)識(shí)出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，以明確項(xiàng)目活動(dòng)的重點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的資源分配能協(xié)調(diào)整個(gè)計(jì)劃的各道工序，合理安排人力、物力、時(shí)間、資金，加速計(jì)劃的完成。
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