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利用時(shí)間的力量“運(yùn)用”項(xiàng)目管理的杠桿(項(xiàng)目的時(shí)間管理會(huì)運(yùn)用到哪些方法)

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“所有的經(jīng)濟(jì)最終都?xì)w結(jié)為時(shí)間的經(jīng)濟(jì)”。這是馬克思在其經(jīng)濟(jì)手冊(cè)中的立場(chǎng)。換句話說:“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”。隨著改革開放的浪潮,這句話從深圳風(fēng)靡全國(guó),至今仍是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展交響樂中的強(qiáng)勁關(guān)鍵詞。

企業(yè)要想保持其作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主要參與者的基本競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),就必須在最短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大的商業(yè)利潤(rùn)。此外,市場(chǎng)不等人。一旦過了這個(gè)時(shí)期,企業(yè)就不再有機(jī)會(huì)占領(lǐng)市場(chǎng)。回到業(yè)務(wù)流程:“項(xiàng)目”在其中非常重要。一個(gè)涉及百億競(jìng)價(jià)活動(dòng)的小型新媒體賬號(hào)的運(yùn)營(yíng),需要一個(gè)成熟、有見識(shí)的“項(xiàng)目經(jīng)理”。根據(jù)最終目標(biāo):控制項(xiàng)目實(shí)施周期、進(jìn)度和結(jié)果,并對(duì)最終呈現(xiàn)效果負(fù)責(zé)。在這個(gè)過程中時(shí)間管理非常重要。

利用時(shí)間的力量“運(yùn)用”項(xiàng)目管理的杠桿(項(xiàng)目的時(shí)間管理會(huì)運(yùn)用到哪些方法)

郭為在他的新書《董事長(zhǎng)·神州數(shù)碼CEO》中也直接說出了項(xiàng)目管理的關(guān)鍵:“時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的靈魂”。每個(gè)項(xiàng)目都必須有一個(gè)時(shí)間限制,即必須在有限的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)?!绊?xiàng)目有非常復(fù)雜的時(shí)間目標(biāo)和時(shí)間表?!币虼?,有效利用這一獨(dú)特的時(shí)間資源對(duì)于項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。

在項(xiàng)目管理過程中,“按時(shí)、保質(zhì)保量完成目標(biāo)”是每個(gè)管理者的普遍期望,但項(xiàng)目延期的情況卻屢見不鮮。事實(shí)上,令項(xiàng)目經(jīng)理煩惱的是,他們無法清晰區(qū)分項(xiàng)目多個(gè)工作目標(biāo)的重要性,也不確定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的軌跡。對(duì)此,《時(shí)間的力量》其實(shí)提出了一個(gè)非常實(shí)用的解決方案,分為四個(gè)步驟:分解任務(wù)、評(píng)估完成任務(wù)所需的資源、確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、規(guī)劃工作和調(diào)度協(xié)議。

其中,能夠正確分解任務(wù)是提高時(shí)間規(guī)劃效率的前提。這是因?yàn)槎嗄繕?biāo)和系統(tǒng)項(xiàng)目由單獨(dú)的單元任務(wù)組成。遵循目標(biāo)導(dǎo)向、MECE(相互獨(dú)立、全面窮舉)和“近細(xì)近粗”的原則,將項(xiàng)目層層分解為具體任務(wù)??赏瓿傻淖钚卧蝿?wù)有助于項(xiàng)目組成員明確任務(wù)分工并按時(shí)完成。

明確項(xiàng)目目標(biāo)后,必須開始估算每項(xiàng)任務(wù)需要哪些資源,例如人力、時(shí)間、材料、設(shè)施等。其中,項(xiàng)目計(jì)劃中的時(shí)間估算是工作估算過程中最重要也是最困難的部分。為此,《時(shí)間的力量》建議了類比法、功能點(diǎn)法、三點(diǎn)法等方法來幫助項(xiàng)目經(jīng)理做出更準(zhǔn)確的時(shí)間估算,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。同時(shí),《時(shí)間的力量》還為中高層管理人員評(píng)估執(zhí)行任務(wù)所需的資源提出了非常實(shí)用的建議:充分利用公司的“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”,即認(rèn)真傾聽基層管理者的意見。組織的寶貴資產(chǎn)也是其智力能力。完成前面兩個(gè)極具挑戰(zhàn)性且極其重要的部分后,為了以最大效率充分利用時(shí)間,需要“劃分任務(wù)的優(yōu)先級(jí)”,理解和分析工作的重要性、緊迫性、優(yōu)先級(jí)等邏輯關(guān)系。練習(xí)。特別是,考慮到所有項(xiàng)目限制,項(xiàng)目的時(shí)間依賴性才能實(shí)現(xiàn)最大效率。

到目前為止,項(xiàng)目中的時(shí)間規(guī)劃實(shí)際上已經(jīng)取得了初步成果,解決了最復(fù)雜的邏輯關(guān)系。然后,您可以使用它來創(chuàng)建總體項(xiàng)目工作計(jì)劃和時(shí)間表。在制定工作計(jì)劃時(shí),要注意兩點(diǎn):一是要有參與者的承諾。沒有參與者的參與,就無法直接做出決策,這對(duì)以后的實(shí)施非常不利。項(xiàng)目。;可以做到,但不會(huì)減慢工作速度或保證項(xiàng)目順利完成。

基于《時(shí)間的力量》務(wù)實(shí)的方法論指導(dǎo),神州數(shù)碼在此前參與的軟件項(xiàng)目中,通過重新梳理項(xiàng)目進(jìn)度、拆解項(xiàng)目任務(wù)、建立有效的溝通機(jī)制,有效解決了許多項(xiàng)目相關(guān)問題。某公司項(xiàng)目成員參與后,溝通不順暢,規(guī)劃方案粗糙,阻礙了項(xiàng)目進(jìn)展,拉長(zhǎng)了項(xiàng)目周期。最終,項(xiàng)目組成員密切配合,保證了后續(xù)迭代按期穩(wěn)定上線,獲得了客戶的認(rèn)可和好評(píng)。

事實(shí)上,公司很多項(xiàng)目都必須按時(shí)完成,某一環(huán)節(jié)的時(shí)間損失會(huì)對(duì)其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生負(fù)面影響,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目延誤的風(fēng)險(xiǎn)?!稌r(shí)間的力量》神州數(shù)碼20多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié),用實(shí)際的工作方法和眾多真實(shí)案例證明了項(xiàng)目管理中良好的時(shí)間管理的重要性:只有項(xiàng)目時(shí)間管理好,控制才能有效。??梢员O(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

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