項(xiàng)目辦公室人員配備的第步、也即最后一步是，在項(xiàng)目經(jīng)理、管理上層和要被討論的職員即將被分配去的項(xiàng)目經(jīng)理之間進(jìn)行一次會(huì)晤。項(xiàng)日經(jīng)理當(dāng)然不愿意自己的優(yōu)秀人才被派到其他項(xiàng)目當(dāng)中，但這樣的交換在項(xiàng)目環(huán)境中是經(jīng)常發(fā)生的。管理上層參與會(huì)議表明，上級(jí)很關(guān)心有效人力資源的最大合理利用，}| 幫助解決人員沖突。在內(nèi)部進(jìn)行人員配置也是管理上層制定公同的基本規(guī)章和優(yōu)先順序的協(xié)商過程。
接著，這些被選定的人員就會(huì)收到調(diào)換1.作: 的通知，并被征詢意見。如果他們極力反對(duì)調(diào)動(dòng)或重新任命，就必須另選他人，因?yàn)橐粋€(gè)對(duì)T作不滿意的項(xiàng)目經(jīng)理是無法有效管理項(xiàng)目的。當(dāng)然，!:層管理者有權(quán)不顧個(gè)人的意愿而強(qiáng)制執(zhí)行這種調(diào)任:圖4-8說明S項(xiàng)日經(jīng)理在挑選人員時(shí)最擔(dān)心的問題。為了避免關(guān)鍵人員的流失，項(xiàng)月經(jīng)理應(yīng)該選擇那些具有所需(而并不是精通)技能的職員，并且只有在需要的時(shí)候才使用。對(duì)優(yōu)秀職員的不必要的積累將會(huì)帶來組織上的沖突。
圖4-9是按職能時(shí)間順序發(fā)展的典型的人員配備圖。可以看出，在早期階段，人力資源的需求趨勢是增長的，而在后期，其趨勢是降低的，這意味著項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該出于需要而配備人員，并應(yīng)該盡早重新安排他們。
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