第一條 目的
為嚴(yán)明公司組織召開的會(huì)議及大中型活動(dòng)的紀(jì)律，維持會(huì)場的基本秩序，保證會(huì)議及活動(dòng)的質(zhì)量和效果，提高會(huì)議及活動(dòng)的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司組織召開各種會(huì)議、活動(dòng)及公司級培訓(xùn)等。
第三條 歸口部門
企業(yè)管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會(huì)議紀(jì)律
1、參會(huì)人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計(jì)算。
2、按照會(huì)議及活動(dòng)要求，需參會(huì)人員因故不能出席，不得無故中途退場，可提前向主管部門負(fù)責(zé)人提出申請，由部門經(jīng)理統(tǒng)一書面寫明請假事由報(bào)至企業(yè)管理部匯總，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；提前1日以上的會(huì)議、活動(dòng)通知，需提前1日提出請假申請，臨時(shí)下發(fā)的會(huì)議通知的需提前2小時(shí)提出請假申請。否則按無故缺席處理，每次處罰部門經(jīng)理200元，部門主管100元，員工50元，違反多次加倍罰款。
3、進(jìn)入會(huì)場前，參會(huì)人員應(yīng)整理自己的儀表，做到衣冠整齊、精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳，不得從事與會(huì)議無關(guān)的事情。出現(xiàn)1次口頭警告，出現(xiàn)2次罰款50元，再出現(xiàn)加倍罰款。
4、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如必須接聽電話，經(jīng)報(bào)告會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，到會(huì)議室外接聽。出現(xiàn)1次口頭警告，出現(xiàn)2次罰款50元，再出現(xiàn)加倍罰款。
5、會(huì)議期間嚴(yán)禁打瞌睡、隨意走動(dòng)，坐姿不端正等做與會(huì)議無關(guān)的事情。出現(xiàn)1次口頭警告，出現(xiàn)2次罰款50元，再出現(xiàn)加倍罰款。
6、參會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料。
7、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
8、因部門經(jīng)理未通知到位導(dǎo)致遲到或者缺席，部門經(jīng)理100%連帶處罰。
9、違反會(huì)議紀(jì)律者，公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰，處罰方式由企業(yè)管理部根據(jù)制度規(guī)定直接在工資扣款，并下發(fā)處罰通報(bào)。
第五條 實(shí)施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
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