泛普電商了解到，微商城搭建成為當(dāng)下熱門話題，下面從多個方面來談?wù)剛}庫erp系統(tǒng)的入門教程。
最近很多人初次接觸倉庫erp系統(tǒng)，都會對倉庫erp系統(tǒng)不太清楚，對于倉庫erp系統(tǒng)軟件的入門來說，需要了解這幾個方面。
一、庫存料件如何進(jìn)行分類管理?
對倉庫中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類?，F(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?泛普電商認(rèn)為，在考慮分類規(guī)則時，要兼顧如下幾個因素。
一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫存金額時，是否要按明細(xì)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計(jì)庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進(jìn)行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好能夠按人對物料進(jìn)行分類。如此的話，就可以通過權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細(xì)分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計(jì)成本。
二、庫存單位與換算單位如何處理?
有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。在需求調(diào)研時，項(xiàng)目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準(zhǔn)確。在這個內(nèi)容上，項(xiàng)目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
三、物料是否做條碼管理?
項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體地說，要確認(rèn)如下內(nèi)容。
一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進(jìn)行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn)，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼?通常情況下，一個物料對應(yīng)一個條碼。如果不是的話，如一個物料對應(yīng)多個不同的條碼，則需要事先向?qū)嵤╊檰栒f明。
二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時項(xiàng)目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況(如條碼管理的范圍等等)來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合。
四、是否需要進(jìn)行呆滯料的管理?
呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項(xiàng)目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進(jìn)行控制，則項(xiàng)目管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。為此需要項(xiàng)目管理員進(jìn)行認(rèn)真地確認(rèn)。
然后來看看整體的發(fā)貨流程
主流程：審單→打單→分單→配貨→驗(yàn)貨→打包→稱重→快遞攬收
注意，所有發(fā)出的訂單都要經(jīng)過倉庫ERP系統(tǒng)。
驗(yàn)貨環(huán)節(jié)絕對不能少、稱重根據(jù)自己的包裹情況選擇。在任一環(huán)節(jié)遇到問題，及時反饋，不可馬虎發(fā)貨。
打包人員需劃分清楚自己的區(qū)域，不然稍微一走神，就會忘記這個包裹有沒有打包完，也可能一個包裹重復(fù)貼面單了。
一、發(fā)貨流水線安排
流水線僅供參考，考慮到場地的限制，最終目的是合理利用場地，縮短操作路線，提高效率。
二、審單打單方案
一般來說，在雙11活動開始后1小時就可以開始審單了。
可以在ERP中設(shè)置無備注自動審單功能(頁面上要說明無備注優(yōu)先發(fā)貨)，審單人員只審有備注的、智能快遞匹配不到的異常訂單。然后按照訂單總件數(shù)打單，先打單件，再2件，3件，以此類推
還有，不要忘記異常單處理，檢查未審訂單、檢查已審未打印訂單、檢查已打印未發(fā)貨訂單。
三、配貨
配貨的時候，盡量一貨對應(yīng)貨區(qū)，根據(jù)備貨單上的貨位提示，去對應(yīng)的貨位，縮短揀貨路程，減少重復(fù)路線，提高準(zhǔn)確率。
PS：配貨員隨身帶筆，沒配到貨的做好標(biāo)記。
四、驗(yàn)貨
驗(yàn)貨步驟是不能少的一個重要環(huán)節(jié)，而是否需要批量驗(yàn)貨，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。
驗(yàn)貨區(qū)分未驗(yàn)、已驗(yàn)、配貨錯誤、訂單錯誤 四種，第三種返給配貨員，第四種返給審單員核查，系統(tǒng)增加了聲音提示，注意異常聲音;相同件數(shù)的一起驗(yàn)貨，在分給打包員時說明這一批都是幾件的，防止打包錯件數(shù);可以根據(jù)情況，設(shè)置是否需要稱重，如果不稱重系統(tǒng)這時就回傳物流單號到前端系統(tǒng)了。
五、打包
打包者要清楚這一批都是幾件的，防止件數(shù)打包錯，并且什么規(guī)格的包裹用哪種袋子?用什么包裝盒?發(fā)貨清單放哪張?膠帶怎么纏?快遞面單怎么貼?這些都要事先規(guī)劃好。
以上打包流水線，僅供參考。
六、稱重
已稱重和未稱重的包裹注意區(qū)分開，稱重完的包裹不要隨意亂扔，注意整理整齊，面單都朝上，方便快遞員簽收。
可以按時間段堆放已稱重的包裹，防止有人取消訂單。稱重員要對最后環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)，系統(tǒng)未稱重包裹不要讓快遞提走了，已稱重包裹不要讓其他人翻出來拆了。
多朋友會這么認(rèn)為：企業(yè)在上線ERP系統(tǒng)之前需要學(xué)習(xí)怎么使用倉庫erp系統(tǒng)軟件，這是軟件在企業(yè)中能夠順利實(shí)施的基礎(chǔ)，企業(yè)使用ERP軟件并不是萬能的，上線后需要進(jìn)行定期的維護(hù)，并不是上線了系統(tǒng)就沒什么事兒了，系統(tǒng)上線后才是真正考驗(yàn)企業(yè)的時刻。企業(yè)在進(jìn)行倉庫管理以后需要使用ERP倉庫管理系統(tǒng)教程來進(jìn)行學(xué)習(xí)。
對倉庫中的物料進(jìn)行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品與原材料兩種。不過更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會更加的細(xì)。如原材料可以分為零件、包裝材料、輔助材料;而成品也可以進(jìn)行更加細(xì)致的分類?，F(xiàn)在項(xiàng)目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止?筆者認(rèn)為，在考慮分類規(guī)則時，要兼顧如下幾個因素。
一是統(tǒng)計(jì)的需要。如在統(tǒng)計(jì)庫存金額時，是否要按明細(xì)來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如是否需要對成品庫存按手工工具、電動工具等類別來統(tǒng)計(jì)庫存金額。如果需要的話，那么就要這個類別來進(jìn)行劃分。
二是根據(jù)發(fā)料的需要。如在原材料發(fā)料或者成品出庫時，不同的人員負(fù)責(zé)不同類別的材料。此時為了管理的方便，最好能夠按人對物料進(jìn)行分類。如此的話，就可以通過權(quán)限控制，不同的人員只能夠維護(hù)自己所負(fù)責(zé)類別的物料的單據(jù)。防止其他用戶不小心的誤操作。
三是根據(jù)成本核算的需要。在核算材料成本時，有可能管理者需要對成本進(jìn)行細(xì)分，如分為零件成本、包裝材料成本、輔助材料成本。此時就應(yīng)該至少將原材料分為這三類。然后在統(tǒng)計(jì)時才能夠根據(jù)零件類別來統(tǒng)計(jì)成本。
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