項(xiàng)目集采購管理計(jì)劃包括對所有項(xiàng)目集活動(dòng)和需要被定義、整合、協(xié)調(diào)采購的可交付成果的描述。項(xiàng)目集采購管理計(jì)劃的內(nèi)容和復(fù)雜性取決于應(yīng)用的領(lǐng)域和所需結(jié)果的復(fù)雜性。通過監(jiān)控項(xiàng)目集的變更過程，采購計(jì)劃得到更新和修正。
項(xiàng)目集采購管理計(jì)劃描述了供應(yīng)商是如何被識別的;組織用于評估、采購、管理采購的服務(wù)和產(chǎn)品的能力;如何實(shí)施合同管理;簽訂的合同的類別;服務(wù)和產(chǎn)品交付時(shí)的付款;合同的結(jié)束和終止。
組件工作說明書更新。項(xiàng)目的工作說明書匯編了所有組件的工作說明書和工作詳情。項(xiàng)目工作說明書引導(dǎo)著一個(gè)特定組件的采購過程。它識別了不同的組件是如何管理工作，該工作應(yīng)當(dāng)在組織內(nèi)部還是外部完成，以及外部環(huán)節(jié)是以個(gè)人還是總括合同的方式管理，等等。
合同類別。采購過程中有可能會(huì)出現(xiàn)不同類別的合同。針對特定組件的需求應(yīng)當(dāng)定義相應(yīng)的合同。在一些情境中，簡單的時(shí)間和材料合同是合適的。而在另一些情境中，需要成本加成合同。對于有可能在項(xiàng)目集中應(yīng)用的特定合同類別，應(yīng)當(dāng)明確定義并記錄下來。
對所需的和可獲得的資源的確定。部分采購決策過程包括:明確項(xiàng)目集（部分項(xiàng)目集計(jì)劃過程）所需要的資源，查看這些資源能否在組織內(nèi)部獲得。如果不可以，那么這些資源必須從外部的供應(yīng)商獲得。
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