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項目集應(yīng)該如何管理(項目集如何管理 軟件推薦)

背景

XX獨自管理項目有4-5年了,遇到了各種各樣的問題,也都順利解決了。

比如:需求變更,人員協(xié)調(diào),供應(yīng)商管理等等。

當(dāng)然,XX的能力也得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的一致認可。

機會來了,公司給XX重新安排了工作,需要同時管理多個項目。

那怎么同時管理多個項目呢?且這些項目之間還有一定的聯(lián)系。

難道只是簡單的排一下計劃,安排開發(fā)人員嗎?

其實不然,項目集的管理和多個復(fù)雜項目是不一樣的。

那么項目集如何管理呢?

什么是項目集?

首先我們要知道什么是項目集。

項目管理協(xié)會(PMI)把項目集定義為:經(jīng)過協(xié)調(diào)管理以便獲取單獨管理這些項目時無法取得的收益和控制的一組相關(guān)聯(lián)的的項目。

協(xié)調(diào)管理是為了獲得對單個項目分別管理所無法實現(xiàn)的利益和控制。

項目集中可能包括各單個項目范圍之外的相關(guān)工作。一個項目可能屬于某個項目集,也可能不屬于任何一個項目集,但任何一個項目集中都一定包含項目。

項目集=PGMP

項目集的特點:

1、多個項目同時進行

2、多項目之間有關(guān)聯(lián)

項目集管理

項目集的定義很好理解,但是對于項目集的管理卻不是那么容易。

項目集管理(Program Management)是指對多個關(guān)聯(lián)項目的集中管理與協(xié)調(diào)管理。項目集管理是組織高級管理人員在更高層面對大型戰(zhàn)略項目與組織多項目的高級管理。

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項目集管理在幫助實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地以及幫助企業(yè)實現(xiàn)整體解決方案提供具有極高的價值。

項目集由于其管理復(fù)雜度與戰(zhàn)略重要性,相對于簡單的單項目管理,項目集管理的管理理念、管理難度、管理重點差異巨大:

1、需要更高層次/更宏觀的協(xié)調(diào)管理

2、管理需要更加與組織戰(zhàn)略匹配

3、需要收益導(dǎo)向,而不僅僅是完成交付

4、需要更著眼于干系人/干系組織/干系部門的管理

5、需要項目集經(jīng)理建立恰當(dāng)治理結(jié)構(gòu)(governance)

項目經(jīng)理要求

項目集的管理尤其需要項目經(jīng)理了解項目的戰(zhàn)略意義,項目的目的是什么,解決什么問題,為什么要做這個項目等。除此之外,要有和公司領(lǐng)導(dǎo)一樣的大局觀和超前意識,能探索出更多的項目機會,同時也能掌握項目的整體進展,把握項目節(jié)奏,不會出現(xiàn)被客戶帶著節(jié)奏走的情況。

當(dāng)然,不可缺少的就是項目的溝通能力。項目集的相關(guān)人更多,需要處理的人際關(guān)系也更多。溝通好,才能讓項目更加順利。

1、了解項目集的戰(zhàn)略意義

2、具有大局觀

3、溝通能力

4、把握節(jié)奏

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