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管理就是抓好三件事:客戶、流程與績(jī)效(績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié))

華為總裁任正非說(shuō),企業(yè)管理就是抓住三件事:客戶、流程與績(jī)效;本文作者解讀到,路標(biāo)是企業(yè)及其員工的信仰與靈魂,華為的路標(biāo)與靈魂就是以客戶為中心;

而企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化組織建設(shè),這樣使得管理簡(jiǎn)單,成本低;績(jī)效就是利潤(rùn)率,如果沒(méi)有績(jī)效來(lái)支持,企業(yè)很容易滑落到岌岌可危的狀態(tài)之中。

“企業(yè)管理就是抓住這三件事,客戶、流程與績(jī)效”。這話是任總說(shuō)的。這么簡(jiǎn)單嗎?仔細(xì)想一想,企業(yè)管理千頭萬(wàn)緒,其實(shí)認(rèn)真歸納起來(lái),卻也就是這么三件事。

但事情就是這樣,往往越是看起來(lái)簡(jiǎn)單,就越難做。因?yàn)楹?jiǎn)單的事情,大家都能做。結(jié)果大家都能做的事反而成了最難做的事情。因?yàn)槌悄惚却蠹易龅煤玫枚嗪芏?,你才?huì)青出于藍(lán),產(chǎn)生吸引力。

而現(xiàn)實(shí)是,你要做到與大家一樣已屬不易,要做到好一點(diǎn)就很難,而要做到好很多很多,并且要保持住,更是難上加難。

01

靈魂源于客戶

“產(chǎn)品發(fā)展的路標(biāo)是客戶需求導(dǎo)向”“這是我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)與歸宿,這是華為的魂。”

2001年彼德·杜拉克在發(fā)表《管理的實(shí)踐》47年后,再次強(qiáng)調(diào)企業(yè)的使命過(guò)去是,現(xiàn)在仍然是——?jiǎng)?chuàng)造顧客。估計(jì)再過(guò)470年,它還是企業(yè)的唯一使命。

這個(gè)使命是奠定在黃金法則的基礎(chǔ)之上的,它蘊(yùn)涵的崇高精神、豐富哲理和展現(xiàn)的美好前景,無(wú)疑可以牽引出人性的真善美情懷,使人浮想聯(lián)翩。正因?yàn)槿绱耍F(xiàn)在幾乎所有的企業(yè),所有的組織都制定了以顧客為中心的使命闡述或是公司宗旨之類(lèi)的文件。

但企業(yè)內(nèi)照樣有人把技術(shù)當(dāng)作出發(fā)點(diǎn)與歸宿,照樣有走不出部門(mén)圍墻的靈魂,照樣有人動(dòng)手腳做假賬??梢?jiàn)把路標(biāo)寫(xiě)在紙上容易,樹(shù)立在人人心中難。路標(biāo),說(shuō)到底,是一種直覺(jué),是一種高尚的本能,是與潛意識(shí)兼容的一種信仰。

首先,它是企業(yè)法人的信仰,其次它必須成為是企業(yè)所有成員的信仰。信仰不是可有可無(wú)的,是與生命悠關(guān)的頭等大事。

你所看見(jiàn)的、做出來(lái)的,都是你所信仰的。難怪應(yīng)用心理學(xué)之父威廉·詹姆斯說(shuō),“信仰創(chuàng)造出事實(shí)”。《圣經(jīng)》上更是說(shuō),“萬(wàn)物因?yàn)槟愕男叛龆炀汀薄?/span>

前日本的企業(yè)領(lǐng)袖松下幸之助則說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo)一萬(wàn)個(gè)人的時(shí)候,就只能靠上帝”。這個(gè)上帝就是服務(wù)于顧客的信仰。舉手宣誓易,心里虔誠(chéng)難??蛻暨@件事上出問(wèn)題,往往是有人并不真正地認(rèn)同路標(biāo),或是認(rèn)為它只是企業(yè)法人的信仰,與自己的關(guān)系不大。

這種狹隘的看法也不是沒(méi)有一點(diǎn)來(lái)由的,首先,企業(yè)的命確實(shí)是企業(yè)法人的命,企業(yè)如果破產(chǎn)了,其他人雖說(shuō)多少也受一些影響,但估計(jì)不會(huì)立即就嚴(yán)重到與生命悠關(guān)的嚴(yán)重程度,年輕力壯的大不了拍屁股走人,挪個(gè)地方再打工,年老體衰的省著用積蓄,也可以把日子熬下去。

但損失最慘重的肯定是企業(yè)的法人,估計(jì)法人要東山再起重整山河的可能性很渺茫。其次受損失慘重的就是企業(yè)的股東們,再還有就是與企業(yè)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)團(tuán)體和社區(qū)。

管理就是抓好三件事:客戶、流程與績(jī)效(績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié))

在一個(gè)多年來(lái)缺失信仰的歷史鏈條中重新嵌入信仰這一環(huán),在一個(gè)周邊環(huán)境中不講信仰的地方建立信仰,是很需要一點(diǎn)自我犧牲精神的,更可能需要幾代人,或甚至十幾代人的信仰傳遞。

中世紀(jì)的時(shí)候基督教曾經(jīng)瀕臨崩潰的邊緣,只是在經(jīng)過(guò)了一場(chǎng)漫長(zhǎng)的文藝復(fù)興啟蒙運(yùn)動(dòng)以后,才使它的信仰走下神壇、回歸樸實(shí)的真理,贏來(lái)廣大信徒的虔誠(chéng)信賴(lài),從而與時(shí)俱進(jìn)。

在企業(yè)管理的實(shí)踐中,如何把法人的信仰轉(zhuǎn)化為每一個(gè)人的信仰,顯然是非常艱巨、非常細(xì)致、非常藝術(shù)化的長(zhǎng)期工作。

如果說(shuō)因?yàn)槭谴碇胬恚阅悴恍乓驳眯?,采用這樣的強(qiáng)硬態(tài)度,或反正是善有善報(bào)惡有惡報(bào),你信不信由自可,采用那樣的放任態(tài)度,恐怕都行不通。

企業(yè)不是搞文藝復(fù)興的地方,也沒(méi)有搞文藝復(fù)興的責(zé)任,但可從中得到一些啟示,干部可以通過(guò)創(chuàng)造性的方法,一點(diǎn)一滴地啟發(fā)出員工的真善美情懷,幫助他們建立起心中的路標(biāo),精心播種,精心耕耘,在獻(xiàn)身于客戶的事業(yè)中實(shí)現(xiàn)自我,收獲人生,使企業(yè)的靈魂由此而得到凝聚。

認(rèn)真做好第一件事,難!可是不管多么難,也得做。沒(méi)有信仰的地方只能長(zhǎng)雜草,長(zhǎng)不成大樹(shù)森林。沒(méi)有靈魂的企業(yè)像一盤(pán)散沙,聚不起高樓大廈。

02

責(zé)任止于流程

“企業(yè)管理的目標(biāo)是流程化組織建設(shè)”,路標(biāo)已確立,信仰有可依。當(dāng)客戶成為我們一切工作的出發(fā)點(diǎn)以后,公司的一切必須隨之而調(diào)整。

雖然我們把客戶當(dāng)上帝,絞盡腦汁地研究他們,但客戶對(duì)我們?nèi)绾芜M(jìn)行調(diào)整,如何建立組織結(jié)構(gòu),其實(shí)都是不感興趣的。他們對(duì)我們的內(nèi)部運(yùn)作永遠(yuǎn)都不會(huì)感興趣,他們感興趣的只有結(jié)果,以及為此而必須付出的代價(jià)。

以結(jié)果論成敗、以價(jià)格評(píng)高低,正是客戶的這種天生屬性催生了以流程化組織建設(shè)為中心的企業(yè)。因?yàn)橹挥辛鞒獭@種從顧客需求端來(lái),又回到顧客需求端去的組織,才能適應(yīng)顧客的這種天生屬性。

流程編織成組織的大網(wǎng),環(huán)環(huán)相扣,眼眼相通,路標(biāo)接著路標(biāo),任務(wù)連著任務(wù),牽一發(fā)而動(dòng)全身。

“就像一條龍一樣,不管如何舞動(dòng),其身軀內(nèi)部的所有關(guān)節(jié)的相互關(guān)系都不會(huì)變動(dòng),龍頭就如Marketing(營(yíng)銷(xiāo)),它不斷追尋客戶需求,身體就隨龍頭不斷擺動(dòng),因?yàn)樯眢w內(nèi)部所有的相互關(guān)系都不變化,使得管理簡(jiǎn)單,成本低”。(摘自任總2003年5月25日在干部管理培訓(xùn)班上的講話)

不過(guò),我們?cè)谛蕾p這個(gè)比喻的文學(xué)性的同時(shí),不要忘記它后面的商業(yè)性。這個(gè)比喻的本質(zhì)是要實(shí)現(xiàn)成本低。

管理就是抓好三件事:客戶、流程與績(jī)效(績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié))

但是只有在龍頭舞動(dòng)的時(shí)候保持內(nèi)部所有的相互關(guān)系都不變化,才能“使得管理簡(jiǎn)單,成本低”。請(qǐng)注意,這里所指的相互關(guān)系,不是傳統(tǒng)的、以職能部門(mén)為中心的相互關(guān)系,而是指的流程化組織中的相互關(guān)系。

還記得周文來(lái)(文章《還能改進(jìn)嗎?還能改進(jìn)嗎?》的作者)這個(gè)員工嗎?2000年他曾經(jīng)創(chuàng)下SDH組織結(jié)構(gòu)件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率25次/年的記錄。

他對(duì)這個(gè)相互關(guān)系理解得非常準(zhǔn)確,他說(shuō),“過(guò)去我總是潛意識(shí)地認(rèn)為,我的KPI指標(biāo)有所上升,計(jì)劃做得不比別人差就可以了。

其實(shí),我忽略了SDH組織的要貨特性,從而放過(guò)了SDH組織結(jié)構(gòu)件計(jì)劃與供貨環(huán)節(jié)存在的巨大改進(jìn)機(jī)會(huì)。

當(dāng)時(shí)我給自己訂了個(gè)目標(biāo):在第三季度里,要大幅提升SDH組織的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;一定要做到讓上游客戶、下游客戶都滿意?!?/span>

這,就是流程化組織的內(nèi)部關(guān)系。墨子說(shuō),“兼相愛(ài),交相利”。愛(ài)別人的人才會(huì)得到相互友愛(ài),利他人的人才會(huì)得到互惠互利。

讓上、下游都滿意的人,才會(huì)得到相互滿意。實(shí)現(xiàn)了流程化組織的企業(yè)的一個(gè)最重要的標(biāo)志就是,人人敢于承擔(dān)責(zé)任,沒(méi)有任何人會(huì)打官腔,推諉客戶的需求,沒(méi)有人會(huì)打著對(duì)流程負(fù)責(zé)的借口,而推卸對(duì)客戶的責(zé)任。

流程就像鐵路系統(tǒng),假使客戶的目的地都是北京,但他們一定會(huì)就近上車(chē),因?yàn)槭″X(qián)省時(shí)間。

但如果有客戶要在上游石家莊上車(chē),你說(shuō)對(duì)不起,按我們的流程,你必須到下游深圳來(lái)上車(chē),這豈不是很莫名其妙,很荒唐,很不負(fù)責(zé)任的事嗎?但這樣荒唐的事就在我們身邊不斷發(fā)生,這是對(duì)流程負(fù)責(zé)嗎?

不是!這是繁文縟節(jié)、官僚作風(fēng),是冷漠與麻木不仁。流程其實(shí)是很需要一點(diǎn)當(dāng)機(jī)立斷、承擔(dān)責(zé)任的主動(dòng)精神的,是很需要一點(diǎn)高尚的本能——良知的。我們千萬(wàn)不要流程還沒(méi)有建設(shè)好,就把負(fù)責(zé)的精神全丟光。

“槍聲就是命令,我們說(shuō),需求就是命令,我們一定要重視客戶需求”。這話是任總說(shuō)的。

是流程就要重視客戶需求,就要能方便他們就近上車(chē),讓他們及時(shí)趕到北京天安門(mén),不錯(cuò)過(guò)看升五星紅旗的機(jī)會(huì),而留下終生遺憾。千頭萬(wàn)緒,歸根結(jié)底,責(zé)任止于流程!

管理就是抓好三件事:客戶、流程與績(jī)效(績(jī)效管理的三個(gè)環(huán)節(jié))

03

生存依靠績(jī)效

“現(xiàn)在我們的管理線已經(jīng)開(kāi)始清晰了,所以我們要追求管理線的效率?!笨?jī)效就是利潤(rùn)率。

企業(yè)是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的器官,增加價(jià)值和創(chuàng)造財(cái)富是它唯一的功能,不出績(jī)效,留它干什么?利潤(rùn)率是考核企業(yè)的關(guān)鍵指標(biāo),它是企業(yè)的新鮮血液,企業(yè)的宏觀商業(yè)發(fā)展模式以及相應(yīng)的微觀商業(yè)模式全靠血液的循環(huán)才能運(yùn)轉(zhuǎn)。

但從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)部的一切都是成本,每一個(gè)主要目標(biāo)都存在著風(fēng)險(xiǎn),甚至潛在著大出血的危機(jī)。如果沒(méi)有績(jī)效來(lái)支持這些主要目標(biāo),企業(yè)很容易滑落到一種無(wú)可奈何的邊緣狀態(tài),生存處于岌岌可危之中。

舉國(guó)際化營(yíng)銷(xiāo)這個(gè)首要目標(biāo)為例。

國(guó)際化營(yíng)銷(xiāo)是靠什么支持的,不是靠外語(yǔ),而是靠外匯。國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)一動(dòng),各種風(fēng)險(xiǎn)就來(lái),退貨索賠的,告狀侵權(quán)的,反傾銷(xiāo)的,低價(jià)打壓的,風(fēng)險(xiǎn)不斷。

說(shuō)好話沒(méi)門(mén),求情不頂用,退縮是死路一條,正中人家下懷,就是要把你打回老家去。所以歸根到底,只有硬碰硬,用外匯頂上去。于是,眼看著寶貴的外匯像開(kāi)了閘的洪水一樣,嘩嘩地流出去。

那種驚心動(dòng)魄的場(chǎng)面,就是久經(jīng)沙場(chǎng)的老將,看了也很難不發(fā)虛。難怪郭平要發(fā)感慨,要不是當(dāng)年泡沫時(shí)期,攢下充裕的現(xiàn)金作后盾,果斷地走出國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)這一步,今天是無(wú)論如何也沒(méi)有這個(gè)膽量敢走出去的。

說(shuō)到底,國(guó)際化營(yíng)銷(xiāo)就是一場(chǎng)打現(xiàn)金流的戰(zhàn)爭(zhēng),誰(shuí)能保持充裕的現(xiàn)金流,誰(shuí)就能笑到最后,成為最終的勝利者。記得任總2001年在參觀日本大坂的古城堡時(shí),曾對(duì)著城堡里的一口深水井若有所思,說(shuō),“這就是現(xiàn)金流,只要保住它,這個(gè)城堡就可以守下去?!?/span>

同樣地,在人力資源方面,在變革目標(biāo)方面,在資金資源目標(biāo)方面,在設(shè)備資源目標(biāo)方面,在戰(zhàn)略協(xié)作目標(biāo)方面,無(wú)一不是存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)的。

企業(yè)必勝的信心不能建立在它會(huì)有遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí),能回避風(fēng)險(xiǎn)的假設(shè)之上,只能建立在績(jī)效的基礎(chǔ)之上。說(shuō)得難聽(tīng)一點(diǎn),這就叫人窮志短、財(cái)大氣粗。

資本、資本、只有資本才能救企業(yè),只有以最小的成本獲取的資本才是企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)有力保證。沒(méi)有績(jī)效,企業(yè)的靈魂無(wú)論多么崇高,只是死靈魂,企業(yè)的商業(yè)模式無(wú)論多么宏觀偉大,只是空殼子。只有出績(jī)效,企業(yè)才能活著,才能活出意義來(lái)。

績(jī)效從何來(lái)?經(jīng)濟(jì)高漲的泡沫時(shí)代,企業(yè)靠放開(kāi)周邊、向外擴(kuò)張贏得績(jī)效。經(jīng)濟(jì)平緩、或是微利經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,企業(yè)靠收緊核心、緊縮管理降低成本。

這就像農(nóng)民種地,遇到災(zāi)年怎么辦?勒緊褲帶、節(jié)衣縮食、以稀飯代干糧,但不管怎么樣,也要留足種子糧,就是親人餓得要斷氣,也得死死守住種子糧,因?yàn)檫@才是家族延續(xù)香火的命根子,萬(wàn)萬(wàn)動(dòng)不得的。

雖然餓著肚子,但至少還有希望,但要沒(méi)有了種子糧,希望就變成了絕望。這就是農(nóng)民的樸素管理思想,延續(xù)了五千多年的農(nóng)業(yè)文明,就是靠它在維持。

我們已經(jīng)開(kāi)始勒緊褲帶,向管理要績(jī)效了。任總最近說(shuō),“我們必須合理減少管理層級(jí),擴(kuò)大基層團(tuán)隊(duì)的管理控制量,縮小團(tuán)隊(duì)的數(shù)目。

盡可能地壓縮行政管理干部的數(shù)量,降低非生產(chǎn)勞動(dòng)力的比例?!逼鋵?shí)這又是老調(diào)重彈,任總說(shuō)這些話早已不是第一次。

2001年2月17日《管理優(yōu)化》登載的《華為的冬天》一文中,十大管理要點(diǎn)的第二點(diǎn),闡述的就是緊縮管理這個(gè)主題,其語(yǔ)氣和力度還要鮮明強(qiáng)烈得多,其引用的事實(shí)和提出的措施還要具體醒目得多。

一眨眼,兩年多的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,我們不是一直都在圍繞著這個(gè)主題在努力嗎?

讓我們重溫《華為的冬天》中的一段話:

“這三年來(lái)的管理要點(diǎn)講的都是人均效益問(wèn)題。不抓人均效益增長(zhǎng),管理就不會(huì)進(jìn)步。因此一個(gè)企業(yè)最重要、最核心地就是追求長(zhǎng)遠(yuǎn)地、持續(xù)地實(shí)現(xiàn)人均效益增長(zhǎng)。當(dāng)然,這不僅僅是當(dāng)前財(cái)務(wù)指標(biāo)的人均貢獻(xiàn)率,而且也包含了人均潛力的增長(zhǎng)。企業(yè)不是要大,也不是要強(qiáng),短時(shí)間的強(qiáng),而是要有持續(xù)活下去的能力與適應(yīng)力?!?/span>

客戶,流程,績(jī)效。抓住這三件事!

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