Google Excel 是我用過最好的項目管理工具，沒有之一。
所有的工具都是為項目推進(jìn)服務(wù)，效果最好的工具，才是最棒的工具。
從13年開始使用Google Excel做產(chǎn)品項目管理，先后在幾家公司，因為團(tuán)隊風(fēng)格不同，嘗試過幾種不同的工具：
Tower
Teambition
Worktile
JIRA
甘特圖
……
這些工具要么就是太復(fù)雜，效率不高，要么就是同步協(xié)調(diào)性不夠。
最終還是堅持選擇使用：Google Excel，還有比這樣的效果讓讓人一目了然的嗎？
插一句：我所及經(jīng)歷的大大小小的公司，都是由產(chǎn)品經(jīng)理來做項目管理，都沒有項目經(jīng)理這個崗位。
今天就先分享下：產(chǎn)品經(jīng)理如何玩轉(zhuǎn)Google Excel做項目管理；后面會說下如何很好的在公司里推廣下去。你懂的，好東西也需要技巧來推廣的。
1*
在講解如何使用之前，先說說用Google Excel管理項目的優(yōu)點(diǎn)都有哪些？
▎簡單明了：簡單直接到?jīng)]朋友
打開鏈接url，項目的接下來上線日期，責(zé)任人，分工，工期一目了然；
上手超級簡單，幾乎沒有啥理解成本，直接就可以用；
每個細(xì)分功能的工期寫的清清楚楚，對著日期哪塊沒完成，責(zé)任人一眼就可以看到；
▎多人共享：解放產(chǎn)品經(jīng)理生產(chǎn)力，團(tuán)隊效率提升爆表
任何人都可以打開url訪問，和編輯，每個模塊的排期讓對應(yīng)的經(jīng)理來寫，巧妙的給經(jīng)理壓力，讓經(jīng)理自己對自己給出的工期負(fù)責(zé)。
設(shè)計模塊，讓設(shè)計經(jīng)理來給出工期排期，客戶端模塊給客戶端開發(fā)經(jīng)理來寫排期，測試模塊讓測試經(jīng)理給排期。
這一點(diǎn)，可以大大的提升產(chǎn)品經(jīng)理的溝通效率，并且把壓力有效的轉(zhuǎn)嫁給對接的各位負(fù)責(zé)人，并且給了他們存在感，屢試不爽。
2*
接下來，我們說說：產(chǎn)品經(jīng)理如何更好的使用Google Excel管理項目呢？
2.1、首先要正確的理解「一個產(chǎn)品的工作流」：
產(chǎn)品工作流
產(chǎn)品工作流：
▎需求：
不管是來自老板，還是產(chǎn)品經(jīng)理自己發(fā)起的，先要明確下來，這一期我們要做的是什么。
▎產(chǎn)品：
一個需求明確了之后，先由產(chǎn)品經(jīng)理來進(jìn)行輸出產(chǎn)品和文檔，這期間當(dāng)然也會在產(chǎn)品內(nèi)部經(jīng)過反復(fù)的確認(rèn)，明確了之后，進(jìn)行全員的需求評審。
充分綜合大家的意見之后，完善修改下，輸出一版確認(rèn)的需求文檔。發(fā)給所有人。
▎UI：
評審無誤后，設(shè)計師開始輸出設(shè)計稿，經(jīng)過產(chǎn)品確認(rèn)后，發(fā)給項目組的所有人。
▎客戶端：
客戶端一般會分為Android & iOS開發(fā)，評審無誤后，設(shè)計師開始輸出設(shè)計稿，客戶端的同事也開始評估項目周期，開始著手準(zhǔn)備，但一般會從設(shè)計交稿后開始計算起工期。
有些項目也會涉及到H5的部分，可以單算。
▎后端：
后端一般會指負(fù)責(zé)項目后臺數(shù)據(jù)庫，服務(wù)器，算法、策略等技術(shù)同事的工作。從項目評審后，這部分同事的工作就可以開始搭建了，因為這部分工作需要設(shè)計稿的支持。
▎測試：
一般開發(fā)完成后，產(chǎn)品經(jīng)理會和測試工程師一起把控項目的完成質(zhì)量，測試是否有Bug，設(shè)計稿是否還原的很好，往往UI設(shè)計師也會參與其中。
▎發(fā)包：
各個功能測試沒有問題，UI交互等也OK，一般會有測試工程會發(fā)一封郵件來說明下測試驗收的工作情況，并郵件發(fā)給項目的全員，標(biāo)識這個版本Close了。
這就是一個完整的「產(chǎn)品工作流」，下個版本，也是類似這樣流程循環(huán)。
2.2、在明白了這個工作流以后，你就能理解這個表的絕大部分內(nèi)容了。
就是按照「產(chǎn)品工作流」對應(yīng)的工種，從左向右排布即可。
每個工種下，寫上對應(yīng)的責(zé)任人，和預(yù)期完成時間；如果完成了，那么修改為「已完成」即可。
3*
不管是大到一個版本上線，一個App從0到1開始做；還是一個小程序，H5活動，還是網(wǎng)站優(yōu)化一個小功能，都可以用這個方法。
比如這個市場部門的這個小活動，也可以用這樣的方式來做：
小需求項目管理
寫完之后，把鏈接放到郵件里頭，群發(fā)所有人，或者截個屏插到郵件里，讓相關(guān)人都知曉。
這樣的跨部門合作是最不容易出紕漏的了。
4*
要點(diǎn)：
1、及時檢查
每天都檢查一次項目在要完成的那個時間點(diǎn)，是否完成了。如果出現(xiàn)異常情況，盡快找相應(yīng)模塊的經(jīng)理/總監(jiān)級別的人協(xié)商解決方案。
2、不要紅臉
項目延期很正常的，各種突發(fā)情況很多，一般一個團(tuán)隊只有經(jīng)過一段時間的磨合之后，才能比較良好的運(yùn)營，在這期間，多給別人一些理解，也是給產(chǎn)品經(jīng)理自己鋪路。
3、相信對接人，給予對方尊重
不管是設(shè)計、開發(fā)、運(yùn)營，還是測試，產(chǎn)品經(jīng)理都應(yīng)該給與對方足夠多的信任，然后幫助其解決遇到的延期、沒按時間點(diǎn)交付相應(yīng)東西的產(chǎn)出物等問題，「扶人上路」，別人也會在你修改需求，文檔不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r候，給你一些臺階下。
以上，就是我在2013年從Face 開始使用，并在優(yōu)信推廣到全公司幾十個產(chǎn)品經(jīng)理都在使用的項目管理方法?；旧蠈拥脑O(shè)計、研發(fā)、測試、運(yùn)營、市場等同事都覺得非常贊的方法。
再次感謝我在阿里巴巴時的老領(lǐng)導(dǎo)孫國峻先生，在我一入職就教我怎么使用Excel表格做客戶盤點(diǎn)，做過程管理；如果沒有您，我現(xiàn)在肯定不會把項目管理用的這么溜。
什么？ Google Excel要翻墻才能用，不知道怎么搞？
你命里終究無法成為一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理，趁年輕，早點(diǎn)轉(zhuǎn)行去其他崗位吧。（李三科）
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