最近有過程審核員同仁希望我講解一下VDA6.3提問表的P2部分——項(xiàng)目管理。
剛好我最近正在參與一個(gè)項(xiàng)目，剛好有一些心得，整理出來與大家分享。
《孟子》一書中這樣寫到：“天時(shí)不如地利，地利不如人和。“說的是古代一場戰(zhàn)爭的成敗，“人和”最重要。其實(shí)做項(xiàng)目就好像是一場攻堅(jiān)戰(zhàn)，項(xiàng)目的成敗，“人和”也是最重要的，或者說“團(tuán)隊(duì)”是最重要的。
或許VDA也認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)對于項(xiàng)目成敗的重要性，所以VDA6.3 P2項(xiàng)目管理的第一個(gè)提問就是——是否為項(xiàng)目管理建立了組織機(jī)構(gòu)？
這個(gè)提問的要求并不多，只有寥寥幾句話，但是要真正滿足要求卻并不那么容易，我根據(jù)參與項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，覺得在以下兩個(gè)方面最容易出問題：
（1） 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)與權(quán)限不清晰
一個(gè)項(xiàng)目通常是由多個(gè)部門共同參與的：技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、物流部……每一個(gè)部門在項(xiàng)目中都承擔(dān)了不同的角色。但是項(xiàng)目中的工作紛繁復(fù)雜，甚至?xí)俺鲆恍┮酝?xiàng)目中未出現(xiàn)過的工作，某些工作該由哪些部門負(fù)責(zé)完成可能定義得并不清晰。舉例如下：
（2） 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不具備落實(shí)其任務(wù)的資質(zhì)
一個(gè)新項(xiàng)目常常面對的是全新的產(chǎn)品，全新的技術(shù)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不一定能及時(shí)跟上，這就經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員不具備落實(shí)其任務(wù)的資質(zhì)，只能摸著石頭過河，極大的影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。舉例如下：
以上就是我整理的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的常見問題，僅供大家參考，希望大家在做項(xiàng)目的過程中能夠避免這些問題，使項(xiàng)目得以順利往前推進(jìn)。
<完>
上一篇文章：什么是產(chǎn)品安全責(zé)任人（PSB）以及使用安全性審核？
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